混合办公在法律意义上未必是远程办公。当超过百分之四十的工作时间通常借助信息技术在工作场所之外进行时，《联邦劳动法》适用特别制度；偶尔的远程工作不在此列。一旦触发该情形，企业须依 NOM-037-STPS-2023 协调合同、政策、设备、成本、离线权、隐私以及安全与健康。2026 年，合规证据须涵盖每个约定的工作地点。
首先，正确归类该模式
时间比例和经常性比企业所用的名称更重要。若超过法定门槛，条件须以书面订立，并包括设备、耗材、联系和监督机制、工时分配、服务费用支付以及可逆性。雇主须提供、安装并维护必要设备，并承担电信费用和按比例的电费。还须尊重与现场工作平等的待遇以及下班后的离线权。混合方案可能随时间变化；因此宜按人衡量，而不仅依赖一项一般性的公司政策。
将 NOM-037 落实为文件
该规范要求一份更新的远程工作者及约定地点清单、一项书面政策、风险信息、培训以及一份安全与健康条件核查表。须审查网络连接、电气装置、照明、通风、人体工程学和社会心理因素。对地点的实地核查须经同意；自主填写的核查表是该规范规定的一种替代方式，须加以验证。还需要报告住址变更、事故、不安全条件和返岗的机制。安全与卫生委员会在其职权范围内参与。照片或住址数据须限于必要范围，并以访问控制加以保护。
成本、监督与隐私
监督须成比例、透明并与隐私相容。将常设摄像头、无差别抓拍或持续待命变为对成果和工时管控的替代并不妥当。设备、电信和电力的强制报销需要一套有文件记录的方法；IMSS 已指出，当这些报销对应远程办公义务并符合其性质时，不计入缴费基数工资。企业须使协议、清单、凭证、技术支持和信息安全政策相互一致。本指南仅供参考，不能替代对远程工作比例、集体合同或岗位具体风险的评估。
要点
- 当超过百分之四十的工作时间通常远程进行时，适用特别制度。
- 设备、维护、电信和按比例的电费是雇主的义务。
- NOM-037 要求政策、清单、培训以及安全与健康核查。
- 监督须尊重隐私、数字离线权和比例原则。
建议核查事项
- 衡量远程工作的实际比例并对每个岗位分类。
- 整合协议、清单、成本方法和远程办公政策。
- 为每个约定的工作地点应用并更新核查表。