2026 年，薪资发票唯一有效的版本仍为 CFDI 4.0 及薪资补充 1.2 版 C 修订。正确开具远不止盖章：员工的税务数据、支付项目、代扣和日期须与薪资、合同、银行和社会保障记录相符。预防性控制可减少退回、申报差异、对员工的困扰以及可抵扣性风险。本摘要仅提供一般准则，而非对具体案件的审查。
计算前的主数据
CFDI 4.0 要求接收方的 RFC、姓名或公司名称及税务住所邮政编码与 SAT 记录相符，并纳入相应的税务制度。在薪资方面，还须核查合同类型、雇用制度、支付周期、工龄、职位、州份，以及在适用时的社会保障数据。正确的来源不应是一张旧表格，而应是由人力资源和薪资部门管理、并有更新证据的主目录。姓名、地址、RFC、雇用或退保的变更需要正式流程。在结算前核验这些数据，可避免对已盖章的凭证进行大规模更正。
项目、日期与税务一致性
补充信息区分收入、扣除、其他付款、伤残、补贴和离职付款，各有特定代码和规则。CFDI 须反映实际支付金额和已代扣税款，并依员工人数和现行税务规则在适用期限内开具。按月开具的选项并不免除对每笔付款计算 ISR，也不免除每个所含补充信息的要求。一份技术上已盖章的薪资，若在无支持的情况下将奖金归为免税项目，或与转账、会计凭证、代扣、IMSS 和地方税不符，仍可能是错误的。核对须在盖章前后均进行。
更正与结算档案
出现错误时，不宜在没有记录路径的情况下作废并重开。须识别凭证、原因、与替代 CFDI 的关系，以及对累计额、代扣和申报的影响。月度结算可包含四项核对：员工名单与已开具 CFDI；净额合计与银行；收入和代扣与会计；工资基数与社会保障报告。还须检查重复项、未盖章员工、待处理的已作废凭证以及分币或期间差异。保存 XML、打印表示、回执及更正日志，便于向员工和当局作出答复。目标不仅是开具，而是证明劳动关系与其税务反映之间的一致性。
要点
- CFDI 4.0 配薪资补充 1.2 版 C 修订是 2026 年现行的组合。
- 员工的 RFC、姓名和邮政编码须与税务信息相符。
- 盖章成功并不保证项目、免税或代扣正确无误。
- 每次作废或替代都须留下完整的文件和会计链条。
建议核查事项
- 清理员工主目录，并为每次数据变更建立证据。
- 每月核对 CFDI、银行发放、会计、代扣和社会保障。
- 记录一套作废与替代程序，明确负责人并进行税务复核。