Términos y condiciones para registro de marca

ANEXO I

LINEAMIENTOS, TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE REGISTRO DE MARCA Y PROPIEDAD INDUSTRIAL ANTE EL IMPI

El presente documento establece los Lineamientos, Términos y Condiciones operativos, alcances, limitaciones, costos y políticas generales aplicables a la prestación de servicios profesionales de consultoría, análisis de viabilidad, gestión y tramitación de registro de signos distintivos (marcas) ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), brindados por TIRZO & BAUTISTA ABOGADOS (en lo sucesivo la "Firma" o el "Prestador"), representada legalmente por el Mtro. Ricardo Fernando Bautista Flores, con domicilio en Avenida 21 Poniente #4905, Colonia Reforma, Puebla, Puebla, C.P. 72410, teléfono (221) 157 2449 y correo electrónico: juridico@tirzoybautista.com.

NATURALEZA Y VÍNCULO LEGAL

• Anexo Integrante del Contrato de Servicios Profesionales: El presente instrumento constituye un Anexo integrante, obligatorio e indisociable del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales que se celebre individualmente entre la Firma y el cliente (en lo sucesivo "El Cliente"). Sus disposiciones regulan la ejecución operativa, los límites de la representación administrativa y los compromisos económicos derivados del trámite marcario.
• Publicidad Informativa en Portal Web: Este documento se encuentra visible y disponible de manera permanente en el sitio web oficial de la Firma. Su finalidad es informar con total transparencia a los usuarios y emprendedores que consultan la plataforma digital sobre las etapas del trámite, los costos que no están incluidos (derechos oficiales) y los alcances del servicio antes de la firma formal del contrato.

ALCANCE DE LOS SERVICIOS INCLUIDOS

La Firma brindará a El Cliente la asesoría, gestión administrativa y representación legal especializada para la tramitación de solicitud de registro de marca ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), la cual comprende exclusivamente las siguientes etapas:

• Asesoramiento Jurídico Inicial: Orientación técnica sobre la protección legal de activos intangibles y propiedad industrial conforme a la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial (LFPPI).
• Búsqueda de Antecedentes Marcarios y Estudio de Viabilidad: Realización e interpretación de un estudio previo en las bases de datos oficiales del IMPI (MARCANET / Tu Cuenta PASE) para determinar la existencia de marcas idénticas o similarmente confundibles (anterioridades) y evaluar el porcentaje de éxito para su concesión.
• Análisis Técnico y Clasificación del Signo Distintivo: Determinación del tipo de marca a registrar (nominativa, innominada, mixta, tridimensional, sonora, u otra categoría reconocida), evaluación de elementos denominativos/figurativos (idioma, diseño) y la correcta clasificación de productos o servicios conforme a la Clasificación Internacional de Niza.
• Integración del Expediente y Elaboración de Escritos: Redacción, llenado y preparación de la solicitud formal de registro de marca y sus anexos técnicos.
• Presentación y Gestión Digital: Ingreso de la solicitud a través del portal de servicios en línea del IMPI y seguimiento de la secuela administrativa (Examen de Forma y Examen de Fondo).
• Respuesta a Oficios de Requisitos de Forma: Elaboración y presentación de los escritos de contestación a requerimientos o prevenciones emitidas por el IMPI en relación con precisiones de forma, datos del solicitante o aclaración de productos/servicios.

SERVICIOS NO INCLUIDOS Y GASTOS EXTRAORDINARIOS (COSTOS ADICIONALES)

Los honorarios profesionales pactados con la Firma corresponden únicamente a la labor técnica de análisis, preparación y tramitación de la solicitud. No están incluidos los siguientes conceptos, los cuales deberán ser cubiertos de forma independiente por El Cliente:

Pago de derechos oficiales del IMPI:

• Tarifa Oficial por Solicitud: El pago de derechos que cobra el IMPI por el estudio de la solicitud hasta la conclusión del trámite o emisión del título (tarifa regulada por el IMPI).
• Derechos por Requerimientos de Fondo o Impedimentos Legales: Pagos de derechos gubernamentales necesarios para ingresar la respuesta a oficios de cita de anterioridad o impedimentos legales sustanciales (Art. 12 y correlativos de la Tarifa del IMPI).
• Derechos por Expedición de Copias, Títulos Físicos o Modificaciones: Tasas por expedición de duplicados, copias certificadas o inscripción de modificaciones posteriores.

Procedimientos contenciosos e impugnaciones:

• Contestación a Oposiciones de Terceros: Presentación de alegatos o defensas cuando un tercero interponga un recurso de oposición durante el mes de publicación de la solicitud.
• Contestación a Citas de Anterioridad / Impedimentos Relativos o Absolutos (Oficios de Fondo): Elaboración de estrategias complejas de defensa ante objeciones sustanciales del IMPI.
• Recursos de Revisión, Juicios de Nulidad o Amparos: Procedimientos judiciales o administrativos derivados de la negativa definitiva del registro por parte del IMPI.

Protección Pos-Concesión y Defensa Marcaria:

• Procedimientos de infracción administrativa, caducidad, nulidad o acciones legales por mal uso, falsificación o piratería de la marca por parte de terceros una vez concedida
• Tramitación de licencias de uso, franquicias, cesiones de derechos o renovación decenal del registro marcario.
• Diseño Gráfico: Elaboración, modificación, vectorización o rediseño del logotipo o imagen corporativa (El Cliente debe entregar el arte final en alta resolución).
• Viáticos y Gastos Diversos: Gastos de mensajería especializada, traslados o gestiones presenciales extraordinarias fuera del sistema digital.

PROTOCOLO DE ATENCIÓN, COMUNICACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO

Integración del Equipo Jurídico de Apoyo

El Cliente reconoce que la dirección legal del área de Propiedad Industrial es supervisada por el Mtro. Ricardo Fernando Bautista Flores; no obstante, el seguimiento operativo, preparación de borradores, clasificación Niza y monitoreo en el portal del IMPI podrán ser ejecutados por el equipo de abogados asociados y auxiliares del despacho, garantizando la misma calidad técnica.

Citas y Atenciones Presenciales/Virtuales

• La atención presencial o revisión de avances se brindará exclusivamente previa cita agendada conforme a la disponibilidad del despacho.
• Se establece una tolerancia máxima de 15 minutos para citas presenciales o virtuales. Transcurrido este tiempo, la reunión deberá reprogramarse.

Horarios y Canales Institucionales

• Horario de Atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 horas.
• Canales Oficiales: Correo juridico@tirzoybautista.com y WhatsApp/Teléfono (221) 157 2449.
• La Firma notificará a El Cliente el número de expediente oficial y folio asignado por el IMPI para que pueda dar seguimiento transparente al trámite.

RÉGIMEN ECONÓMICO Y PAGO DE DERECHOS OFICIALES

• Independencia de Conceptos: Los honorarios de la Firma y los derechos oficiales del IMPI son conceptos totalmente independientes.
• No reembolso: El Cliente reconoce que los pagos de derechos realizados directamente al IMPI no son reembolsables por dicha autoridad gubernamental, independientemente de si la marca es concedida o rechazada.

OBLIGACIONES DEL CLIENTE

Para el correcto desarrollo del trámite de registro, El Cliente se obliga a:

• Información Veraz y Oportuna: Proporcionar los datos exactos del titular (persona física o moral), domicilio fiscal, RFC, fecha de primer uso real en México (si aplica), y la descripción detallada de los productos o servicios que amparará la marca.
• Suministro de Arte Gráfico: Entregar los logotipos o elementos figurativos en el formato digital y resolución requeridos por el IMPI (JPEG/PNG en alta calidad), sin modificaciones posteriores una vez ingresada la solicitud.
• Otorgamiento de Poderes: Firmar y entregar las cartas poder simples o poderes notariales que la Firma le solicite para acreditar la representación legal ante el IMPI.
• Prohibición de Alteración del Signo: No modificar la denominación ni el diseño del logotipo durante el transcurso del trámite, ya que cualquier cambio sustancial requerirá la presentación de una nueva solicitud y el pago de nuevos derechos.
• No Divulgación de Análisis Jurídicos: Resguardar la confidencialidad de los dictámenes de viabilidad y estrategias marcarias elaboradas por la Firma.

CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL

• Secreto Industrial y Comercial: La Firma se obliga a guardar estricta confidencialidad respecto a la información técnica, planes de negocio, proyectos de marca y secretos comerciales compartidos por El Cliente, en cumplimiento de la LFPDPPP y la LFPPI.
• Derechos sobre los Estudios Técnicos: Los estudios de viabilidad, análisis de anterioridades, clasificación técnica y respuestas a oficios redactados por el profesionista y su equipo constituyen propiedad intelectual de la Firma. El Cliente no podrá comercializar ni reproducir dichos documentos para fines ajenos al asunto encomendado.

FACTURACIÓN

En cumplimiento con la legislación fiscal aplicable (Art. 1 de la Ley del IVA), los honorarios profesionales devengados por la Firma causarán el 16% del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Los comprobantes fiscales (CFDI) se emitirán previa solicitud de El Cliente tras proporcionar sus datos fiscales actualizados dentro del mes en que se efectúe el pago.

RESPONSABILIDAD Y NATURALEZA DE LOS MEDIOS

• Obligación de Medios, No de Resultado Absoluto: La resolución final de otorgamiento o negativa de un registro de marca es una facultad discrecional y exclusiva del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), como autoridad gubernamental.
• La Firma se compromete a realizar el estudio previo con el mayor rigor técnico y la máxima diligencia para elevar las probabilidades de éxito; sin embargo, no puede garantizar la concesión absoluta del registro, ya que la autoridad puede emitir criterios de objeción imprevistos u oposiciones de terceros durante la secuela del procedimiento.
• Exención de Responsabilidad: La Firma no será responsable si el IMPI niega el registro debido a que El Cliente ocultó información sobre el uso previo de la marca por terceros, aportó datos falsos, o decidió ingresar la solicitud a pesar de un dictamen de viabilidad desfavorable o con alto riesgo.

ARCHIVO, CUSTODIA Y DEPURACIÓN DE EXPEDIENTES MARCARIOS

• Custodia: Concluido el trámite (con la entrega del Título de Registro de Marca o la resolución final de negativa), el expediente físico y digital será conservado en el archivo del despacho por un periodo máximo de 1 (un) año.
• Depuración: Transcurrido dicho año, la Firma procederá a la depuración y destrucción del expediente secundario, quedando bajo responsabilidad de El Cliente el resguardo y custodia definitiva de su Título de Registro de Marca original (formato digital con firma electrónica del IMPI).

ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES

El Cliente declara que ha leído, comprendido y aceptado en su totalidad los presentes Términos y Condiciones.

• Navegación Web / Consultas: La utilización del sitio web o la solicitud de estudios de viabilidad de marca implica la aceptación de estos lineamientos como marco precontractual informativo.
• Formalización Contractual: La firma del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales para Registro de Marca ratifica la adhesión plena e incondicional a todas las cláusulas expuestas en este Anexo.