Contratar una empresa con REPSE no vuelve automáticamente lícito cualquier suministro de personal. La subcontratación de personal está prohibida y solo se permiten servicios u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria, además de servicios compartidos dentro de un grupo en los supuestos legales. En 2026 el control debe cubrir especialidad real, registro vigente, contrato, trabajadores asignados, obligaciones fiscales y de seguridad social, así como la renovación trienal del proveedor.
La especialidad se analiza por servicio y cliente
Los artículos 12 a 15 de la Ley Federal del Trabajo obligan a revisar qué se contrata, quién dirige al personal y cómo se relaciona el servicio con la beneficiaria. El REPSE debe amparar exactamente la actividad ejecutada, pero el folio no sustituye el análisis de objeto social y actividad preponderante del cliente. El contrato escrito debe señalar el objeto del servicio u obra y el número aproximado de personas que participarán. En la operación conviene evitar que la beneficiaria asuma facultades propias del patrón. Si el contratista incumple obligaciones laborales respecto del personal utilizado, la beneficiaria puede enfrentar responsabilidad solidaria en los términos legales.
Vigencia, renovación y debida diligencia
El registro se renueva cada tres años y la solicitud debe presentarse durante los tres meses previos al vencimiento, conforme al calendario y reglas de la STPS. Una actualización de datos no sustituye la renovación. Antes del inicio y durante el contrato, la beneficiaria debería verificar el padrón público, actividades autorizadas, fecha de vigencia y correspondencia entre personal, centros y alcance facturado. También es razonable solicitar evidencia periódica de salarios, cuotas y obligaciones tributarias vinculadas, con límites de privacidad. El expediente debe conservar consultas fechadas y alertas; una captura obtenida al firmar no demuestra que el registro siguió vigente durante toda la prestación.
Informativas y trazabilidad cuatrimestral
Los prestadores registrados reportan contratos al IMSS mediante ICSOE y al Infonavit mediante SISUB de forma cuatrimestral. Los plazos ordinarios son los primeros diecisiete días de mayo, septiembre y enero, con ajustes cuando el vencimiento es inhábil; en mayo de 2026 el propio IMSS informó el periodo operativo aplicable. Los datos reportados deben coincidir con contrato, folio REPSE y personal asignado. Del lado del cliente, la revisión no debe limitarse a recibir un acuse: conviene confrontar servicio, periodo, trabajadores y comprobantes. Esta síntesis es general y no sustituye la revisión laboral, fiscal y de seguridad social de cada estructura.
Puntos clave
- El REPSE no autoriza servicios que formen parte del objeto social o actividad preponderante del cliente.
- El contrato debe describir el servicio especializado y el número aproximado de personas participantes.
- La renovación es cada tres años y se solicita en los tres meses previos al vencimiento.
- ICSOE y SISUB exigen informativas cuatrimestrales congruentes con contratos y personal.
Qué conviene revisar
- Comparar cada servicio con el objeto social y actividad preponderante de la beneficiaria.
- Verificar en el padrón la vigencia y actividad autorizada antes de contratar y durante la ejecución.
- Conciliar contrato, personal, facturas, cuotas, ICSOE y SISUB por cuatrimestre.