El cumplimiento laboral no se concentra en una sola declaración anual. Durante 2026 las empresas mexicanas deben coordinar salarios, seguridad social, reparto de utilidades, vacaciones, capacitación, seguridad y salud, y cierre de prestaciones. Un calendario centralizado ayuda a evitar que recursos humanos, nómina, finanzas y operaciones trabajen con fechas o evidencias distintas. Esta guía reúne los principales hitos federales y propone una forma práctica de administrarlos, sin sustituir la revisión de las obligaciones particulares de cada centro de trabajo.
Fechas que conviene fijar desde el inicio
Desde el 1 de enero debe reflejarse el salario mínimo vigente: 315.04 pesos diarios en la Zona del Salario Mínimo General y 440.87 pesos en la Zona Libre de la Frontera Norte. En febrero se presenta ante el IMSS la determinación anual de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo, con información del 1 de enero al 31 de diciembre anterior. Para PTU, las personas morales pagan a más tardar el 30 de mayo y las personas físicas hasta el 29 de junio. El aguinaldo debe cubrirse antes del 20 de diciembre. A estas fechas se agregan días de descanso obligatorio, aniversarios de vacaciones y vencimientos contractuales o registrales propios de cada empresa.
Obligaciones que deben vigilarse todo el año
No todo cumplimiento tiene una fecha única. Las altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS requieren atención ligada al evento; la nómina debe coincidir con contratos, controles de asistencia y comprobantes de pago. Vacaciones y prima vacacional se administran conforme al aniversario de cada persona, no al cierre general del ejercicio. También deben mantenerse actualizados los programas de capacitación, las comisiones que resulten aplicables y la evidencia de las NOM de seguridad y salud. Para servicios especializados, el registro REPSE, los contratos y las informativas cuatrimestrales merecen un control separado. La mejor agenda combina vencimientos legales con revisiones internas mensuales o trimestrales.
Cómo convertir el calendario en evidencia
Una matriz útil identifica obligación, fundamento, responsable, aprobador, fecha límite, documentos de entrada y constancia de cierre. Cada tarea debería enlazar el recibo, acuse, acta, reporte o póliza que demuestre su ejecución. También conviene programar alertas anticipadas y una segunda revisión para asuntos que dependen de varias áreas, como PTU, prima de riesgo o renovaciones REPSE. Si cambia la plantilla, el domicilio, la actividad o la forma de trabajo, el calendario debe revisarse y no limitarse a repetir el del año anterior. Este contenido es informativo; la obligación concreta depende de la actividad, tamaño, ubicación y relaciones laborales de cada organización.
Puntos clave
- El salario mínimo general de 2026 es de 315.04 pesos diarios y el de la frontera norte, de 440.87 pesos.
- La prima de riesgo se determina en febrero con la siniestralidad del año inmediato anterior.
- La PTU vence el 30 de mayo para personas morales y el 29 de junio para personas físicas.
- Vacaciones, movimientos afiliatorios y seguridad y salud requieren controles permanentes, no una revisión anual.
Qué conviene revisar
- Crear una matriz única de obligaciones con responsables, alertas y evidencia de cierre.
- Conciliar mensualmente contratos, asistencia, nómina, CFDI y movimientos ante el IMSS.
- Revisar cada trimestre cambios de plantilla, actividad, centros de trabajo y proveedores especializados.